1)    تحديد وتحليل الاحتياجات الارشيفية الحالية والمستقبلية للهيكل التنظيمي  بمستوياته الإدارية المختلفة.
2)    وضع خطة تتضمن المعارف والمهارات والاتجاهات المطلوبة تعديلها أو تأكيدها لكل المشمولين في مسح تحديد الاحتياجات التدريبية.
3)    تحديد أنواع ومناهج المنظومة المناسبة لتنفيذ الخطة الموضوعة.
4)    المساهمة والإشراف على عملية التنفيذ للتحول الالكتروني للأرشيف       
 المهام المكلف بها الفريق
1)    دراسة الوضع الحالي لعملية الارشيف الالكتروني ووضع آليات لتصنيفها
2)      تقديم المشورة الفنية باختيار نظام ارشيف الكتروني متكامل
3)       المشاركة وابداء الراي في تصميم الحلول وتطبيقات النظام
4)       تقديم المشورة والدعم الفني طيلة مراحل تنفيذ المشروع
بعض المواصفات الفنية للتحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني
 -     الأجهزة والالآتHardware: مثل الماسحات الضوئية، الحاسب الآلي، الطابعات والخوادم.
-    البرامج Software: مثل نظام بايت كويست ByteQuest ونظام إي دوكس eDoX.