تفاصيل البرنامج
نوع البرنامج التدريبى
اسم البرنامج التدريبى
رقم البرنامج التدريبى
عدد الأيام
عدد ساعات البرنامج
تاريخ بدء البرنامج 21 يوليو 2019
مكان الانعقاد القاهره - مصر
26 ش عدن من ش شهاب بالمهندسين
مستوى البرنامج
لغة البرنامج
مزايا المشاركة
  • الإستقبال والمغادره من وإلى المطار ( للمشاركين من خارج مصر )
  • وجبه خفيفه مع المشروبات الساخنه والبارده يوميا
  • تقييم نهائى
  • تقييم عام للبرنامج التدريبي
  • تقييم يومى للمشاركين
  • قاعه تدريب فندقيه
  • الحصول على شهادة معتمدة من أكاديمية المستقبل للتدريب - القاهرة
  • الحصول على شهادة معتمدة من هارفارد الدولية .
  • الحصول على المادة العلمية (Hard copy)
  • الحصول على المادة العلمية (Soft copy)
وصف البرنامج
تفاصيل البرنامج

-    لتحقيق الأهداف التي يسعى إليها البرنامج فقد قسمت محتوياته إلى 6 وحدات تدريبية تحقق كل منها هدفاً تفصيلياً ، وتتضمن كل وحدة عدة موضوعات رئيسية على النحو التالي :

-    الوحدة الأولى : طبيعة أعمال إدارة المكاتب

-    ادارة المكاتب  مفهومها – أنواعها – أهميتها .

-    مواصفات القائمين بأعمال  ادارة المكاتب .

-    مهارات وقدرات مدير المكتب الفعال .

-    السكرتارية وعلاقتها بالإدارة المكتبية .

-    مهارات الحديث والإنصات الفعال للسكرتير.

-    مهارات مدير المكتب فى التعامل مع الأنماط المختلفة من البشر

-    الوحدة الثالثة : ادارة المكاتب ومهارات تنظيم الوقت وإدارة الاجتماعات :

-    طبيعة وأهمية إدارة وقت المدير .

 -    مضيعات الوقت ودور مدير المكتب فى معالجتها .

-    متطلبات التنظيم الفعال للوقت ودور مدير المكتب  فى تحقيقها .

-    الوحدة الرابعة : الاتصالات الكتابية وإعداد التقارير :

-    أنواع المراسلات الإدارية .

-    طبيعة وأهمية التقارير .

-    عناصر التقرير .

-    أنواع التقارير .

-    خصائص التقارير الجيد .

-    مراحل كتابة التقارير .

-    الوحدة الخامسة : توثيق المعلومات 

-    طبيعة وأهمية التوثيق.

-    نظم تصنيف الوثائق والترميز.

-    أنظمة الفهرسة والأرشيف.

-    الاتجاهات الحديثة في التوثيق.

-    الوحدة السادسة : التكنولوجيا الحديثة فى أعمال ادارة المكاتب :

-    التقنيات الحديثة فى أعمال ادارة المكاتب.

-    التكنولوجيا أعمال ادارة المكاتب والمحفوظات .

-    الأتمتة المكتبية فى مجال ادارة المكاتب والتقنيات الحديثة المرتبطة به .

-    بالإضافة إلى التركيز على مجموعات من المهارات :

-    مهارات الاستقبال والعلاقات مع الآخرين.

-    مهارات تحليل الأنماط البشرية.

-    مهارات عرض التقارير والمكاتب والمراسلات.

-    مهارات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمقابلات.

-    مهارات تخطيط وجدولة الأعمال.

-    مهارات توجيه وقيادة فريق عمل المكتب .

-    مهارات حل المشكلات في جميع المواقف.

-    مهارات الاتصالات الهاتفية.

-    أساليب التدريب المستخدمة :

-    سيتم تنفيذ البرنامج اعتماداً على الأساليب التدريبية التالية:

-    تأصيل الجوانب المعرفية المرتبطة بموضوعات البرنامج من خلال المناقشات الموجهة.

-    استخدام برامج الحاسب الآلي والتي تستخدم فى ادارة المكاتب .

-    عرض مرئي لموضوعات البرنامج على الـ Data Show.

-    الحالات التي تتناسب مع بيئة عمل المشاركين ووضع الحلول التي تناسب بيئة عملهم .


المستهدفون

-    مديرو مكاتب القادة والوزراء والمدراء  والشخصيات الهامه والمرشحون لشغل هذه الوظائف .

-    من يراد تأهيلهم للعمل كمديري مكاتب .

-    العاملون في مجال السكرتارية ومدراء المكاتب والمشتريات .

-    من يراد تأهيلهم للعمل في ادارة المكاتب والسكرتارية والمشتريات.


الاهداف العامة
-    يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين المعارف الأساسية المرتبطة بأعمال ادارة المكاتب وتوثيق المعلومات، وتنمية مهاراتهم لممارسة تلك الأعمال بالفاعلية المطلوبة وإحداث تغيير إيجابي في اتجاهات المشاركين نحو العمل .
الاهداف التفصيلية
جهة اعتماد الشهادات
البرامج المتعلقة